如何舉辦一場成功的活動？如何邀請合適的人。如何正確地向他們展示產品、服務或新目錄？以及如何…
如何舉辦一場成功的活動？如何邀請合適的人。如何正確地向他們展示產品、服務或新目錄？以及如何為建築師做好一切準備？這真是太瘋狂了。
由於我們在 Idealab這樣做已經將近十五年了，所以我們在這裡準備了一份想像的檢查清單，或者很多關於如何做到這一點的建議。
仔細描述，並連結到我們繼續處理該問
題的其他文章。當然，本指南作為建議並不適用，每個活動、產品或簡報都不同。我們每次的做法也略有不同。
開始的建議：如果您從未舉辦過類似的活動，您最好寫信給我們。您的助理甚至行銷部門當然是一個出色的團隊，但是向建築師和設計師等特定群體展示產品或服務需要經驗。
感覺原因。聯絡方式。知識。經驗。可能就像任何複雜的公關活動一樣。請注意，我們不在公車上賣草莓，但我們會建立關係……然後我們才會出售。
如何準備建築行銷II
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理念
在開始計劃任何活動之前，請先問自己一個簡單的問題（在這裡我們將通過熱門電影《佩利斯基》來幫助自己）：“我們將從中受益的是誰？”「
是的，我們有新的牆磚和地磚系列。
是的，我們發布了新目錄。
是的，一年後總部的區域經理會來拜訪我們，他想見建築師。
但所有這些理由足以邀請建築師或設計師參加活動嗎？回覆.實際上是哪一個？從客人的角度審視你的計劃，並試著回答自己：我會犧牲兩三個小時的時間來參加這個活動嗎？
我為什麼要這樣做？它會帶給我什麼？然後在這個階段你可能會發現你沒有答案，或是有很多利害關係。這並不意味著不可能找到其他方式（例如線上）向目標群體呈現給定的訊息。因此，本例中的概念是闡述我想要什麼、為什麼想要它以及我想告訴/展示/呈現它的物件。
整個活動的圖形、視覺效果和設計
整個活動的設計會是什麼樣的呢？到底什麼是「活動設計」？這是記者會嗎？建築師的聚會？記者去工廠參觀？或與生意夥伴共進早餐？每種形式都有不同的規則（我們在文章《新聞旅行：如何做的說明》中寫瞭如何與記者一起旅行）。
整個活動的視覺效果也是從整體設計發展而來：如果你想邀請五位商業夥伴吃工作早餐，並與他們討論你的辦公家具漲價15%（是的，今年第二次），創建一張精美的圖形邀請函，將其打印在粉筆紙上並通過快遞發送是沒有意義的。相反，當我們在布拉格做世界知名設計師的講座時，我們很可能會選擇這條路。例如，菲利普·斯塔克（Phillipe Starck）幾年前在布拉格參加了跳躍活動（Konsepti 組織了這裡是畫廊）。
供應商選擇及招標
我們有活動的日期、設計和概念。我們知道他 印度尼西亞電子郵件列表 會對誰說什麼以及如何說。現在到了製作階段：我們在哪裡進行操作？
儘管兩年來幾乎沒有發生任何事情，但許多企業，從多功能廳和國會廳開始，到共同工作空間、創意中心（幾年前就被撕破了），再到餐廳、小酒館和咖啡館，仍然處於半衰期。與 2019 年底相比，您很可能會更容易找到舉辦活動的空間（無論其形式為何）。
請注意，如果您有組織活動的經驗您可能會對租金價
格的大幅上漲感到驚訝。畢竟，您還需要組織任何活動的其他服務。無論是餐飲、酒吧、所有交通、音響、音樂和燈光製作。所有這些都將花費更多，而且現在很難在半年內確定活動的預算。畢竟，同樣的事情也發生在建築、物流和其他一系列領域。
一般來說，您應該非常謹慎地選擇演示供應商，例如，酒吧服務不當或隔音效果不佳的大廳可能會毀掉您為建築師或設計師策劃的長期活動。我們將在下一部分中詳細討論這一點。
生產及技術準備
不要低估技術準備：始終在現場與所有 您希望您的廣告展示在哪裡？ 主要供應商會面，嘗試所有技術選項。另請記住，並非每個人都乘坐公共交通工具 – 我指的是在市中心進行演示。
很多人沒有汽車就無法出行，例如，在布拉格 1 區，幾乎到處都有藍色區域……而且 20 輛車不能同時停放。確定誰負責內容和公關製作（這通常是我們在 Idealab為客戶舉 數位數據 辦的活動）以及誰負責技術製作（我們通常將其委託給其他人，但也有例外。我們將討論關於那些下次。）