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IT 即业务:保持良好的财务管理

 

除了战略之外,将 IT 作为一项业务来运营还需要whatsapp 号码数据您成为委托给您的预算的强大财务管家。这意味着通过预算管理投资并优化第三方软件支出。 

为此,斯托达德分享了她加入Adobe以来的三个有效管理的成功案例。 

治理委员会

组织有多种方式来管理 SaaS 产品组合。对于 Stoddard 来说,这意味着创建一个治理委员会,负责提供软件投资的可见性和监督。当她加入 Adob​​e 时,他们创律师和律师事务所的 SEO 策略建了所谓的技术职能委员会。

该委员会允许他们审查投资决策、合同、批准的请求并反思过去的投资决策。

“该委员会取得了真正的成功。”斯托达德说。“它提供了我组织在整个组织、Adobe 依赖项和机会方面的投资可见性。它通过提供 IT 财务战略协调方面的指导并促进有关风险和权衡的讨论,充当反馈回路。”

软件标准化

在此阶段,Stoddard 与 Zylo 合作,管理他们在 Adob​​e 上的整个软件库存。Zylo 的软件盒分类提供了轻松的集成,并帮助他们识别正在使用的标题。 

使用 Zylo,Stoddard 的团队能够对所有软件进行盘点。他们利用该盘点在 Adob​​e 产品组合中找到了超过 2,500 个软件。然后,他们利用这些信息对每个类别的软件名称进行标准化。在此过程中,他们确定了近 200 个首选标准软件名称,并整合了 50 多个应用程序和合同,从而节省了大量资金。 

集中式软件采购

在 Zylo 的帮助下,Stoddard 的团队能够创建一个集中西克斯 360式应用目录,让员工可以下载经过预先​​审查的软件标题。更棒的是,这些标题可以以自助服务形式下载,员工还可以通过目录的 UI 申请未列出的标题的豁免。 

IT 即业务:发展以人为本的文化

斯托达德与我们分享的最后一个见解是关于文化的。斯托达德认为,成功的 IT 组织认识到文化会影响企业的底线。它推动生产力和保留率,这就是为什么在 IT 内部确定和培育健康的公司文化如此重要。

毕竟,人是您企业所做一切的核心。 

识别组织文化

在利用组织文化推动业务发展之前,您需要先确定其当前状态。组织文化是受组织价值观影响的集体行为;是团队采用的工作方式。

“文化和价值观是一切的基础。”斯托达德说。“文化既可以成为引领组织高速发展的加速器,也可以成为拖累组织的重担,导致组织注意力不集中和缺乏参与。” 

基于数据的文化演变

在 Adob​​e 的文化之旅中,他们专注于发展自己的文化,以便更好地服务员工、企业和客户。通过让 Adob​​e 的团队成员参与进来,Stoddard 的团队能够利用员工的声音不断尝试和改进想法,从而定义 Adob​​e 文化的未来。此外,他们的团队能够利用员工的数据来指导他们的文化变革,让他们知道应该关注什么。 

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